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大家都在复盘高手在做有效复盘

来源:欧宝APP官方网站   

发布时间:2024-04-28 09:01:51

  复盘,是工作闭环非常非常重要的一个环节,许多公司都在用。但很多人不懂复盘,甚至复盘第一步就做错了。

  三季度已经过完,Q4战役即将打响,马上也要进入制定明年战略的时候。这时候对前三季度的目标及策略打法进行反思复盘总结,尤为重要。

  复盘最早是棋类术语,普遍用于围棋、象棋、国际象棋等棋类活动中,在围棋中也称 “复局”。

  指的是,对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失。即把刚才的对局再重复一遍,找出双方攻守的漏洞,提升个人的水平。

  所以,高手不是在乎多下几盘棋,来提升个人的棋艺,不是在和对手不停地搏杀,而是把大量的时间用在复盘上。这是提升棋艺的最快捷径。

  具体来说,就是把当时“走”的过程重复一遍,就跟“过电影”一样,对过去发生的事情一幕一幕过一遍,当时是怎么想的,为什么“走”这一步,是如何设计,当时预想接下来的几步会是怎样推演的?如果不这样走,还能怎么走?如果那么走,会是怎样的结局?

  联想集团创始人柳传志是个格外的重视复盘的人,他说:“不管多忙要形成一个习惯,一个礼拜退出半天,把做的事情从头到尾想一遍。退出画面看画,实际做到了,才会让你看到更多。”

  理想汽车创始人李想也是一个极其重视复盘能力的企业家。他认为复盘是把自己的运气变为能力:

  我复盘是从小就养成的习惯。我一直认为,我们小时候学的作文“总分总”的结构,是一个特别好的结构。第一个“总”,相当于提出来你要解决的问题,“分”其实就是我怎么去处理问题,“总”的时候我来复盘,我到底有没解决问题。这个结构特别有效,是一个特别简单的做事的结构。很多时候中间其实是容易解决的,但前面你提的问题到底是不是真实的问题,是一个挑战,还有后面,验证你有没有处理问题,是一个非常重要的挑战。

  从公司来讲,定期复盘目的是为了客观评估当前工作状况,及时发现问题,制定调整措施,让战略执行更好地落地。

  从个人来讲,定期复盘是所有能力的基础,是学习能力提升的关键。无论在哪个阶段,无论在哪个岗位,都应具备复盘总结能力。你进步的速度,取决于你复盘总结的能力。

  复盘也是晋升的关键能力,因为具备复盘总结能力的人,都能够从现象看本质,抽丝剥茧,看到事情背后的规律、方法,既看树木又看森林,能从更高视角更高维度看待问题,从而摆脱很多低水平的重复。

  如果不懂复盘,不懂得进行不断的反馈和调整,员工就不能成长,他们再努力也是原地踏步,再努力都是低水平的重复。

  身为管理者,你和团队是不是经常复盘?但你们认真复盘过吗?你们是不是表面上是在复盘,但很多时候往往都是走过场?为什么明明今天复盘了,第二天还是老样子,员工还在用老办法做事,还在老地方第二次摔倒,你是不是为此陷入无语的境地?

  定目标。一是需要解读目标,把公司的方向变成你自己的方向;二是制定目标,把你的方向变成你和团队员工的目标;三是拆解目标,要先制定策略,也就是围绕目标定好一个能够达成目标的策略,接着把目标拆成关键任务和关键动作,把任务再分解到具体对应的人身上,明确责任人。

  追过程。一是订计划,明确各个里程碑的重要事项;二是做执行,跟进任务进度;三是勤检查,抓时间节点,并做相应的员工辅导;四就是复盘了。

  复盘有定期复盘和不定期复盘,定期可以是日复盘、周复盘、月复盘、季复盘,不定期则是根据项目进展进行复盘。要尽量做到小事复盘要及时进行,突发性事件要马上复盘,大事复盘要分阶段进行,事后复盘要全面进行。

  所以,复盘是追过程非常重要的一个阶段。然而,我们管理者在复盘的时候,大多做的是低效甚至无效的复盘。

  复盘会是反思总结、优化思考的研讨会,不是追责检讨会。“我早就告诉你应该怎么做了,你就是不听”,“我发现你这个人就是顽固不化”……

  复盘会不是发泄情绪的大会,要控制自己的情绪,擅长回顾和反思。大家一起来复盘,一屋子人,不论职级。这个过程会让大家与组织各成员间更接近,让大家都有主人翁意识,让大家知道公司的成功与自己的贡献有关。

  复盘要对事不对人。因为各方的视角不同、信息量不同,所以对同一件事情,会有不同的思维方式,就会产生碰撞,这时管理者要把握好度,对事不对人,通过事来分析人,可以说数据不好完成得不好,但不要质疑人品问题。

  复盘是为了处理问题,而不是制造麻烦,所以要切忌主观判断,否则就成了找茬的批斗会,员工也会心生怨气,反唇相讥,发泄情绪。

  复盘是一个实践、总结、发散、聚合的过程,内容包括目标达成情况、实施过程中的问题、改进措施及经验总结。

  复盘的时候要请员工分享,做得好的和需改善的方面,做对了什么,做错了什么,需要开始做什么,需要马上停止做什么,这首先要把问题和困难全部暴露出来,才有可能解决问题,针对暴露的问题进行深入讨论,分析原因及改进措施。

  然而,我们很多复盘,都是表扬与被表扬的会议基调,大家都很客套,都说对方想听的话,只说好的部分、好的业绩、好的数据,把最有利于自己的指标拿出来说说,避而不谈差的一面;或者只说客观原因,不说主观原因;管理者也只说干得不错、再接再厉、继续努力……说的都是场面话,你好我好大家好,这说明公司上下并不希望通过复盘拿到什么结果。

  如果不能无情地剖析自己,只是象征性说一点点经验和教训,或者找到的都是别人的问题、外部环境的原因,不向内求找自身原因,就形不成印象深刻的案例库,就失去了复盘的真正意义。

  只有进入了反思,审视自己的内心,才说明复盘已进了佳境。站在公司的角度、团队的角度,反思这样的一个过程中自己有哪些不足,而管理的人要引导员工做更深层次的思考,包括关键动作、思维层次和心态。

  需要注意的是,复盘不是汇报会,不应该是每位小组成员在复盘现场刷存在感,事无巨细罗列工作,复盘虽然是“过筛子”,但不要流于形式、走个过场。

  但是,很多人把复盘停留在了形式层面,并没有认真地去验证闭环,糊弄自己,糊弄别人,糊弄公司。

  首先,是复盘目标,对标目标、修正方向,现在做的事,跟最初制定的目标,是不是发生了偏离,否则会越努力越走偏。然而大多数人都是停留在怎么做的层次,真正有复盘思维的人,都会不断地去问为什么做。

  所以,复盘首先要回归初心,做这件事真正的目的、意图是什么,甚至要回归到公司的愿景使命。

  其次,是复盘进度,实际发生了什么,哪些达成了预期目标,哪些没有完成,为什么没有完成,为什么实际完成与预期目标有差异,哪些关键动作卡壳推进不下去了,换一种方式解决会不会更好,有哪些改进措施。

  我们目标是要去北极点。但是北极点是在一块大的浮冰之上。我们应该先搭乘直升机到北极地区,然后徒步到北极点。我们每天都要拿出GPS看看自己在哪里,然后朝着北极点的方向前进。夜里宿营。第二天一早,我们第一件事必须拿出GPS看自己在哪里,因为你睡觉的地方,浮冰可能漂移了几十公里。每天看GPS的过程,就是复盘,重新检视自己的进度,重新瞄准目标。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

  这个故事一目了然地告诉我们,虽然我们每天都是在朝着目标前进,但动作有几率存在偏差,或者外部环境(底下浮冰)发生了变化,都可能会导致你发生了偏离。复盘首先是对标目标、修正方向,其次是检查进度。

  可以借用的工具是PDCA循环法,这是美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。

  做一件事情先确定方针和目标,确定活动计划(Plan),计划完了以后去实施(Do),实施的过程中进行全方位检查(Check),注意效果,找出问题,进行改进,再实施行动(Action),就形成一个一个的PDCA循环。

  如果目标达成,完成得很好,是由哪些关键举措和行为带来的?如果再做这一个项目,有哪些地方能进一步优化和改进。

  如果目标没有达成,发生了偏离,完成得不好,是因为哪些重要的条件造成的?这时候如果及时有效地做好了复盘,我们完全有可能是在接下来的时间里翻盘。

  所以,复盘要像剥洋葱一样,要深入问问题,这里考验的是管理者的提问能力和业务理解能力。

  复盘不是论功行赏,不是评激励分奖金,而应该是分享会,更应该是经验的萃取。

  复盘要分析原因总结规律,抓住变化的趋势和规律,以及影响这些变化背后有哪些关键要素,透过现象看本质,把规律总结出,成为机构记忆的方法论。

  复盘也不能只做主观判断,不要把事实与立场模糊起来,所以不要把自己的主观观点带入复盘,一定要保持客观和中立,特别是要强调事实和数据。

  所以,高效的复盘,是抓住趋势、发现关键要素、总结规律,对问题进行广度和深度的全面剖析,否则只能是低效的复盘,只看到事物的表面,只会按了葫芦起了瓢,会在同一个地方摔倒第二次。

  在复盘中,团队的思维不断碰撞,不断激发新的方案、新的思路,新的思维、新的理论可能在此萌发。

  复盘是一个抛开每个人的利益、职位、成见、视角,出局看局,站在整体的角度看待问题,从现象看本质,发散再聚合、让你和团队的思考越来越清晰的过程。

  共创之后,找到这些原因和规律之后,要开始进一步的行动,这才是一次完整的复盘。

  在这个环节,可以用5W1H原则做计划,要做啥(what)、为啥做(why)、啥时候做(when)、在哪做(where)、谁去做(who)、如何做(how),这样每个人也就知道下一步应该干什么了。

  所以,一个好的复盘,一定要有记录,有总结,形成能落地的优化方案,并持续跟进,才能帮你拿到更好的结果。没有跟踪、持续改进,复盘就没有一点意义。